Главная Настройка аккаунта
⚙️

Настройка аккаунта

Настройте свой аккаунт PREX
От Андрей
6 статьи

Добавление и удаление пользователей: управляйте доступом сотрудников к PREX CRM

Для открытия раздела настроек нажмите на соответствующую кнопку в нижней части бокового меню. Затем перейдите на вкладку Пользователи. На этой вкладке раздела вы можете управлять подключенными к PREX CRM учетными записями ваших сотрудников и приглашать коллег, если вы обладаете правами Владельца или Администратора. Для редактирования прав сотрудника наведите курсор на обозначение его текущей роли. Для удаления нажмите на красную иконку справа от обозначения роли. Пояснение ролей Полными правами доступа к управлению аккаунтом в PREX CRM обладает Владелец. Он может подключать к аккаунту новых участников, управлять их ролями и при желании передать права Владельца другому пользователю. Администратору доступны те же правовые опции, что и Владельцу, но он не может удалить Владельца. Пользователь ограничен в правах: он не может приглашать новых участников в аккаунт, удалять или изменять email отправителя, менять тариф подписки на PREX CRM, а также выгружать контакты из аккаунта в Excel и CSV файлах. Остальные действия с контактами и рассылками Пользователю доступны в полном объеме, предусмотренным выбранным тарифом. Также существуют дополнительные роли Модератора и Отправителя. Модератор имеет право работать с контактами в базе, но не может делать рассылки. Отправитель, наоборот, работает с рассылками, но имеет ограничение на изменение контактов. И Модератор, и Отправитель так же, как и Пользователь, не могут приглашать новых участников в аккаунт, удалять или изменять email отправителя, менять тариф подписки на PREX CRM, а также выгружать контакты из аккаунта в Excel и CSV файлах.

Обновлено Oct 31, 2025

Настройка отправителя для рассылок: персонализируйте свои письма и отправляйте рассылки от лица разных пресс-служб

Для начала работы перейдите в раздел Настройки в нижней части бокового меню. Затем перейдите на вкладку Отправители. Чтобы добавить нового отправителя, выберите соответствующий пункт в поле Отправитель. В открывшемся окне введите название организации и email, с которого будут вестись рассылки. Обратите внимание на выбор языка: от него зависит язык (русский или английский) отображаемых в письме рубрик и ссылки для отписки, а также информации об отправителе. Нажмите кнопку Добавить. Информация об отправителе Заполните информацию о новом отправителе. Выберите аватар, который будет отображаться в веб-версии рассылки, и загрузите кавер для оформления постов с контентом рассылки в социальных сетях. Каналы распространения рассылки Укажите email, с которого будут уходить рассылки — Email отправителя, а также адрес для получения ответов на письма — Ваш email. Email отправителя необходимо подтвердить. Без подтверждения вы не сможете рассылать письма. Также в PREX CRM доступна интеграция с Telegram. Если вы подключите ваш Telegram-канал, в нем будут автоматически публиковаться пресс-релизы, отправляемые в рассылках. Колонтитулы и подпись Заполните колонтитулы и задайте подпись отправителя для ваших писем. Таким образом вы персонализируете шаблон для ваших пресс-релизов. Данные автоматически будут подгружаться в редактор контента, когда вы будете создавать новый пресс-релиз от лица данного отправителя. Рубрики Придумайте Рубрики для ваших рассылок. Они нужны для того, чтобы журналисты при оформлении подписки могли выбрать отдельно интересующие их рубрики, в рамках которых они хотят получать от вас письма. Указание рубрики — обязательное условие для запуска рассылки Вы можете как добавлять новые рубрики, так и редактировать или архивировать рубрики, потерявшие актуальность. Для этого наведите на них курсор и выберите необходимое действие. Удаление отправителя Для удаления неактуального отправителя нажмите на красную кнопку в правом нижнем углу страницы. Примечание: вы можете делать рассылки от лица разных компаний/брендов/людей, создав для каждой задачи своего отправителя. Выбор отправителя происходит на этапе создания рассылки. Количество возможных отправителей зависит от вашего тарифного плана

Обновлено Oct 31, 2025

Рубрики: создание, изменение и удаление: создайте рубрикатор рассылок для удобства ваших адресатов

Вы можете добавить отправителю рубрики в системе как в меню настроек, так и при создании новой рассылки. При создании рассылки или пресс-релиза В контент-редакторе PREX CRM вы можете добавить новую рубрику. Для этого нужно ввести название новой рубрики в пустой строке всплывающего меню выбора рубрик. С помощью меню настроек Для открытия раздела настроек нажмите на соответствующую кнопку в нижней части бокового меню и выберите вкладку Отправители. Внизу страницы найдите раздел Рубрики. Здесь вы можете добавить все необходимые вам рубрики, которые упростят журналистам работу с вашими рассылками. При оформлении подписки они смогут подписаться на отдельные интересующие их рубрики. Для создания новой рубрики введите ее название в текстовом поле и нажмите Создать рубрику. Вы можете как добавлять новые рубрики, так и редактировать или архивировать рубрики, потерявшие актуальность. Для этого наведите на них курсор и выберите необходимое действие.

Обновлено Oct 31, 2025

Настройка домена для интеграции с рассылками PREX

Для корректной работы функций рассылок и повышения доставляемости писем, рекомендуется провести интеграцию вашего домена с инфраструктурой PREX. Интеграция заключается в добавлении специальных технических DNS-записей в домены, почтовые адреса на которых будут использоваться в качестве исходящих адресов в ваших рассылках. >> Пример Если вы хотите запускать рассылки от адреса press@mybestcompany.ru, то интеграцию необходимо провести с доменом mybestcompany.ru. Представленная ниже инструкция подразумевает участие IT-специалистов вашей организации. В случае, если у вас нет IT-специалиста и вы не понимаете, что нужно сделать, напишите нам и мы поможем все корректно настроить. Шаг 1. Определите домены для интеграции В простом случае это будет единственный домен вашей организации на котором находится ваш почтовый ящик. IT-отдел вашей организации может предложить вам использовать для рассылок поддомен, то есть адрес вида press@pr.mybestcompany.ru, либо какой-то альтернативный домен. С точки зрения PR-рассылок это нормальная практика. Единственное, что стоит обязательно учесть в этом случае, это необходимость провести так называемый «прогрев» нового домена, прежде чем использовать его на полную мощность. >> Примечание *Подробнее про процедуру «прогрева» доменов можно прочитать в *этой статье. Если вы не уверены, какой домен вам стоит использовать для рассылок, напишите нам и мы дадим рекомендации со своей стороны. Шаг 2. Получите уникальные записи для ваших доменов Пришлите в поддержку домен или список доменов, определенные на Шаге 1. В ответ вы получите запись с уникальным ключом (DKIM-запись), для использования на следующем шаге. Для каждого из указанных доменов будет свой уникальный ключ. >> Пример запроса в поддержку Пришлите пожалуйста записи для интеграции с PREX доменов mybestcompany.ru и mybestcompany.com. Связаться с поддержкой можно через чат, доступный в сервисе, или по почте support@prex.ru. Шаг 3. Внесите записи PREX в ваши домены Этот шаг должен выполнить IT-специалист, имеющий доступ к администрированию доменов, которые вы выбрали для интеграции. В DNS каждого из интегрируемых доменов необходимо выполнить следующие действия: 1. Добавьте DKIM-запись Добавьте TXT-запись, которая была получена на Шаге 2. 2. Дополните SPF-запись Добавление разрешения в SPF-запись рекомендовано, для повышения стабильности интеграции. Но интеграция возможна и без дополнения SPF. Пропустите этот шаг, в случае невозможности изменить SPF-запись вашего домена. При этом, обязательно сообщите об этом специалистам PREX, для включения соответствующего режима верификации. Включите в вашу SPF-запись разрешение include:spf.prmta.net, чтобы получилась запись вида:  v=spf1 a mx include:spf.domain.ru include:spf.prmta.net ~all Если у вас еще нет SPF-записи, добавьте TXT-запись следующего вида:  v=spf1 a mx include:spf.prmta.net ~all  >> Важно! Согласно спецификации SPF, у домена должна быть единственная SPF-запись. Количество адресов, перечисленных в SPF-записи, не должно превышать 10. 3. CNAME-запись Добавьте запись prex.prmta.net для поддомена prex-bounces. ***>> Пример для домена ***domain.ru prex-bounces.domain.ru* CNAME *prex.prmta.net Шаг 4. Сообщите о добавлении записей Сообщите нам о внесенных изменениях в ваши домены. Мы проверим корректность записей и завершим интеграцию со стороны PREX. Ожидайте уведомления о применении настроек. Интеграции завершена. 👍 >> Примечание Обновление DNS-записей доменов чаще всего происходит моментально или в течении нескольких часов, но может занимать и до 24 часов.

Обновлено Oct 31, 2025